Как вариант, в случае если сформулированная вами позиция отражает всю информацию о проекте или программе, используйте инструмент управления проектами, чтобы фиксировать в нём все подвижные части этой инициативы. GTD (Как привести дела в порядок) — популярная в управлении задачами система, которую придумал консультант по продуктивности Дэвид Аллен. Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи».
Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому Методология программирования что частый чекап системы гарантирует, что вы не просто выполняете какие-то задачи, а выполняете самые важные из них. Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время. В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее). Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой «@следующее».
Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты gtd система своей работы с учётом этой новой задачи. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи.
Инструменты
Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.
Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но выполняются за одно действие. Например, «Ответить на письмо Ивана насчет ценообразования» или «Поменять номера на машине».
А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы.
Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента. Ведь любая задача, информация или напоминание (или, как это называет сам Аллен, «разное») попадает прямо во «Входящие». Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее. Если вы можете делегировать задачу кому-то другому для экономии времени и энергии, это обязательно нужно сделать. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях.
- Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её.
- Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел.
- Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего.
- Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
- Аллен предлагает одномерную, организованную в алфавитном порядке, систему хранения документов для того, чтобы быстро и просто восстанавливать необходимую информацию.
Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой. Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи. Когда настанет время приступить к работе, вам не придется подолгу выбирать задачи или искать справочные материалы. Чтобы решить за какую задачу взяться, достаточно будет посмотреть предстоящие задачи со сроком, отсортировать задачи по меткам или создать фильтры для следующих действий в зависимости от контекста. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие».
Записывайте Новые Задачи Сразу Же
Вы можете использовать схему Getting Issues Carried Out, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как только они приходят к вам в голову. Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные.
Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность. Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано. Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. Наличие надежной системы, способной справиться с потоком задач, существенно снизит напряжение и стресс.
По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы https://deveducation.com/ преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны.
